coACTION_Module_5_ES_FINAL

Guía para el Empoderamiento Democrático M5 Junio 2025 4 En las reuniones regulares del equipo: • Se toman todas las decisiones importantes del proyecto; • Se supervisa el cumplimiento del plan de implementación; • Se definen los siguientes pasos; • Se pueden discutir y resolver posibles desafíos. Elige un "Jour Fixe" al inicio de la fase de implementación o acuerda la fecha de la siguiente reunión al finalizar cada encuentro. Roles y Responsabilidades Claras. Dentro del equipo del proyecto, es crucial definir con claridad quién es responsable de qué. Asigna responsabilidades principales para cada tarea o subobjetivo. Esto no significa que una persona tenga que hacerlo todo sola, sino que una persona asume el rol principal y se asegura de que la tarea avance y se complete. Esto previene malentendidos y garantiza que se cubran todos los pasos necesarios. Cuando todo el equipo sabe exactamente qué se espera de cada persona y de qué es responsable, se crea un entorno de trabajo más eficiente y armonioso. Los roles claros son la base para un flujo de proyecto sin problemas. Ellos: • Previenen malentendidos; • aseguran que todos los pasos necesarios se implementen de manera eficiente; • crean transparencia y proporcionan seguridad a cada miembro del equipo; • fomentan la responsabilidad individual; • ayudan a encontrar rápidamente a la persona de contacto adecuada cuando surgen problemas. Desglosando el Camino: Estructurando para el Éxito Un gran objetivo del proyecto es como una montaña lejana. Para alcanzarla, es necesario identificar las colinas y valles más pequeños que recorrerás en el camino. Se trata de descomponer el recorrido en segmentos manejables y accionables. Definir subobjetivos Divide tus objetivos principales en subobjetivos más pequeños y manejables. Esto hace que la tarea general sea menos abrumadora y proporciona metas más claras para el equipo.