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Guía para el Empoderamiento Democrático M5 Junio 2025 8 Ofrece oportunidades para que todas las personas de la comunidad educativa den su retroalimentación. Esto puede realizarse mediante diversos métodos, tales como: • encuestas periódicas • horas de atención abiertas • talleres de lluvia de ideas • plataformas digitales donde se puedan expresar ideas y preocupaciones Esto genera confianza y demuestra que las aportaciones de la comunidad se valoran y se toman en serio. Anticipar y superar desafíos Todo proyecto, por bien planificado que esté, inevitablemente se encontrará con obstáculos imprevistos. La gestión eficaz del proyecto los considera como oportunidades de aprendizaje y adaptación. El primer paso para superar desafíos es reconocer que surgirán. Una mentalidad proactiva es la base de una gestión eficaz de riesgos. Esto implica identificar sistemáticamente los posibles problemas antes de que ocurran, evaluar su probabilidad y su impacto potencial, y desarrollar estrategias para mitigarlos o evitarlos. Un enfoque proactivo y ágil garantiza que tu proyecto se mantenga resiliente y continúe avanzando hacia sus objetivos. Anticipar posibles obstáculos (Gestión de riesgos) Realiza una lluvia de ideas con tu equipo de proyecto sobre posibles dificultades o resistencias que puedan surgir durante la implementación (por ejemplo, falta de tiempo, resistencia de compañeras, compañeros o familias, eventos imprevistos). Reflexiona sobre lo que podría salir mal en cada etapa del proyecto: ¿Hay dependencias de factores externos? ¿Podrían faltar recursos clave? ¿Existen complejidades técnicas que puedan causar retrasos? Es fundamental documentar activamente los riesgos potenciales. Desarrolla planes de contingencia, asigna recursos de reserva y prepara a tu equipo para responder con rapidez. Esto reduce significativamente la probabilidad de que problemas menores se conviertan en crisis mayores. Anima a tu equipo a participar en la resolución colaborativa de problemas. Esto se puede lograr mediante sesiones de lluvia de ideas para generar soluciones diversas, utilizando herramientas analíticas para descomponer problemas complejos y aprovechando experiencias pasadas para orientar las decisiones actuales. Además, establece procesos claros para reportar problemas y garantizar una respuesta rápida.